Ohjeet tiedostojen, arkkien ja kansioiden ompeluun käsin langoilla

Kuullessaan sanan "ompelu", useimmat ihmiset muistavat asioita: housut, lakana, tyyny, tyynyliina, takki tai jopa pehmolelu. Harva tietää – ellei sitten ole toimistotyöntekijä – että asiakirjoja voi myös ommella. Joskus tämä on paljon tärkeämpää kuin pussilakanan ompelu. Kuten tiedätte, lähes kaikki organisaatiot ja yritykset ovat jo siirtyneet sisäiseen sähköiseen asiakirjojen hallintaan tehdessään yhteistyötä urakoitsijoiden kanssa ja jopa jättäessään veroilmoituksia tuloista ja oikeuden päätöksistä.

Yleisestä tietokoneistamisesta huolimatta paperiasiakirjat ovat edelleen tärkeitä oikeushenkilöille. Jotta paperit eivät katoaisi tai sekoittuisi, ne on nidottava. Prosessin näennäisestä yksinkertaisuudesta huolimatta se on erittäin tärkeää, joten kaikkien on tiedettävä, miten asiakirjat nidotaan oikein käsin ja miten hakemukset jätetään. Lisää tästä alla.

Mitä asiakirjoja ompelutyössä käytetään

Asiakirjat on nidottava yhteen, jotta ne eivät katoa tai korvaannu, ja myös valtavan dokumenttimäärän vuoksi ne nidotaan yhteen tarpeen mukaan, mikä auttaa välttämään sekaannuksia.

Yleensä ne asiakirjat, jotka on tarkoitus toimittaa arkistoon, lähettää raportointia varten tai joilla on omistajalleen erityistä arvoa, ompelu tehdään.

Luettelo papereista, jotka on ommeltava ehdottomasti:

• Vahvistus;
• Arkistollinen;
• Kirjanpito;
• Henkilöstö.

Lankaompeluun tarvittavat materiaalit

Jos ompelet asiakirjoja klassisella menetelmällä, sinulla on oltava seuraavat materiaalit mukanasi:

• Kannet. On olemassa kolmea tyyppiä: tavalliset - tällaisten kansien koko on 22,9 x 32,4 cm (tämä koko sopii tavalliselle A4-kokoiselle dokumenttipaperille); epästandardit - tämän tyyppisiä kansia käytetään, kun paperien koko poikkeaa standardista; arkistointiin - tällaisia ​​kansia valmistetaan useissa eri muodoissa (ne on valmistettu erittäin kovasta pahvista ja tämä edistää dokumentaation pitkäaikaista säilytystä).
• Sertifiointilomake. Kun asiakirjat on ommeltu ja numeroitu kokonaan, on tarpeen tehdä sertifiointimerkintä. Se tehdään erilliselle paperiarkille ja sijaitsee kansion viimeisen arkin kääntöpuolella. Merkintä on liimattava erityisellä liimalla, jotta se ei putoa ajan myötä.
• Sakset ja liimaa.
• Rei'itin.
• Eri kokoisia neuloja, lankaa, naskalia, köyttä tai narua.

Tavallisessa tapauksessa asiakirja-arkit kiinnitetään langoilla. Näin pieni paperipino yhdistetään. Tämän tyyppiseen ompeluun käytetään yleensä neulaa ja paperitavararei'itintä, minkä jälkeen lanka kiinnitetään allekirjoitustarralla, joka osoittaa dokumentaation sertifioinnin. Useiden paperiarkkien kiinnittämiseen käytetään paksua narua tai ruuvimeisseliä.

Asiakirjojen ompelu oikein: Vaiheittaiset ohjeet

Tiedostojen ja dokumentaation yhdistämiseen on useita vaihtoehtoja. Niiden väliset erot ovat siinä, että kaikissa menetelmissä on eri määrä reikiä ja niiden välinen etäisyys.

Kahdessa reiässä

Yksinkertaisin menetelmä. Se sopii papereille, joita ei myöhemmin jätetä käsiteltäväksi. Tätä varten sinun on tehtävä seuraavaa:

1. Tulosta ja taita arkit järjestyksessä;
2. Tee pieniä reikiä rei'itin avulla;
3. Pujota lanka reikien läpi niin, että etupuolelle jää tilaa solmulle;
4. Leikkaa pieni arkki ompeluarkista ja liimaa se solmun päälle niin, että langan päät tulevat esiin sen alta.

Kolmessa reiässä

Merkitse ensin tarvittavien reikien paikat, mieluiten keskelle, ellei toisin vaadita. Reikien tulee olla tasaisin välein ja dokumentaation vasemman reunan suuntaisesti. Toimi sen jälkeen seuraavasti:

1. Tee neulalla reikä arkin vasemman puolen keskelle siten, että neula menee sisään takapuolelta ja ulos etupuolelta.
2. Tee toinen pisto. Neulan on mentävä sisään etupuolelta ja poistuttava takapuolelta.
3. Tee kolmas reikä. Neulan tulisi mennä sisään takapuolelta ja tulla ulos etupuolelta.
4. Pujota neula uudelleen ensimmäisen reiän läpi ja tee solmu, jättäen noin 7 cm pituiseksi hännänpääksi.
5. Liitä laiteohjelmistoarkki.
6. Tilaa.

Neljässä reiässä

Usein ne vaativat ompelua yli kolmeen reikään. Herää kysymys, miten ommella kotelot, joissa on langat neljään reikään. Jos sinun on selvitettävä, miten ommella kotelot neljään reikään, toimintajärjestys on seuraava:

1. Tee reikiä neulalla;
2. Työnnä neula väärältä puolelta reiän numero kaksi läpi;
3. Pujota langat ensimmäisen reiän läpi oikealla;
4. Jälkeenpäin neula menee kahteen oikealla olevaan reikään;
5. Sitten neula menee kolmanteen reikään oikealta;
6. Jonka jälkeen tapahtuu siirtyminen vasempaan protokollaan;
7. Siirrytään kolmanteen reikään;
8. On tarpeen tehdä ulostulo kääntöpuolelle ja kiinnittää se solmulla.

Viidellä reiällä

Tätä menetelmää käytetään harvoin. Yleensä tarvitaan 3–4 reikää. Viiteen reikään lisääminen osoittaa, että tällainen dokumentointi on erittäin tärkeää ja vaatii tarkkaa raportointia.

Neulan pujottelun algoritmi riippuu reiän numerosta:

• 3–4;
• 4–5;
• 5–4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• Viimeinen vaihe on langan kiinnittäminen solmulla.

Asiakirjan vilkkumisen ominaisuudet: hyödyllisiä vinkkejä

Ennen asiakirjojen ompelun aloittamista sinun on tutustuttava kaikkiin sääntöihin ja hienovaraisuuksiin sekä tutkittava tämän menettelyn vakiovaatimukset. Sertifiointiarkki liimataan solmuun ja lankaan liimapuikolla tai PVA-liimalla. Tämän jälkeen arkille laitetaan oppilaitoksen johtajan allekirjoitus, ompelupäivämäärä ja yrityksen sinetti.

On valtava määrä erilaisia ​​asiakirjoja, jotka on myös sidottava. Näihin kuuluvat valokuvat, piirustukset ja kaaviot. Tällaiset asiakirjat vievät koko arkin alueen, ja siksi ne tulisi numeroida kääntöpuolelle. Karttojen ja piirustusten tapauksessa käytetään kahta A4-arkkia, mutta ne numeroidaan samalla numerolla, ja jokainen käytetty arkki luetellaan huomautuksessa.

Arkkien numerointi

Ennen kuin aloitat arkkien numeroinnin, sinun on tutkittava useita ehtoja:

• Numerointi alkaa yhdestä arabialaisilla numeroilla;
• Jos mukana on kirjekuori, numeroidaan ensin itse kirjekuori ja sitten kaikki muut mukana tulevat paperit;
• Kun dokumentaatioon liitetään muita papereita, joissa on jo numeroita, ne on silti merkittävä järjestykseen;
• Arkkinumerot on sijoitettava kunkin arkin oikeaan yläkulmaan vahingoittamatta asiakirjan tekstiä;
• Luetteloa ei tarvitse numeroida;

• Epätyypilliset arkit on avattava ja numeroitava vasta sitten oikeassa yläkulmassa;
• Karttojen ja piirustusten tapauksessa käytetään kahta A4-arkkia, mutta ne numeroidaan samalla numerolla, ja jokainen käytetty arkki luetellaan huomautuksissa;
• Kun valokuvat ja todistukset liimataan vain toiselle puolelle, ne numeroidaan erikseen.

Ommellun asiakirjan varmentaminen

Toimenpiteen päätyttyä tulee tehdä sertifiointimerkintä. Se tulee laatia erilliselle arkille ja sijoittaa jo valmisteltujen papereiden viimeiselle arkille. Merkinnän tulee sisältää kaikkien numeroitujen ja ompeltujen sivujen lukumäärä sekä kuvailla asiakirjojen kuntoa, mahdollisia tahroja tai repeytyneitä arkkeja. Merkinnän allekirjoittaa ja vahvistaa organisaation johtaja, joka ilmoittaa hänen asemansa ja allekirjoituksen purun.

Sertifiointimerkintä tulee liimata korkealaatuisella liimalla, jotta se pysyy luotettavana myös pitkän ajan kuluttua. Tarvitaan myös sinetti, jonka tulisi tallentaa paitsi merkintä myös osa asiakirja-arkista.

Asiakirjojen vilkkumista koskevat säädökset

Joissakin tapauksissa, esimerkiksi lisäyksissä, on sallittua käyttää kirjainnumerointia. On tärkeää muistaa, että numerot sijoitetaan oikeaan yläkulmaan. Klassisen menetelmän mukaan arkit kiinnitetään langalla, jos kyseessä on pieni paperimäärä. Tässä menetelmässä käytetään rei'itintä tai neulaa.

Luottamustarraa ei saa liimata itseliimautuvalla materiaalilla ja silikaattiliimalla tai liimapuikolla. Näiden suositusten lisäksi on olemassa useita muita alan määräyksiä, jotka määrittelevät yritysasiakirjojen ompelusäännöt.

Olemme siis pohtineet, miten ommella kansioita oikein käsin neulalla ja langalla sekä ommella arkkeja, joissa on vähintään 4 reikää. Kansioiden ja muiden asiakirjojen ompelun oppiminen piilopistoilla ei ole vaikeaa.